Article 1 – Course

La FFE 2024, l'Épopée des Flandres 2024, est une course cycliste avec VTT, gravel bike ou vélo de course ouverte aux participants âgés de 18 ans et plus, sans distinction de sexe ou de nationalité. L'événement comprend trois randonnées, d'une distance totale comprise entre 320 et 450 kilomètres selon le type de vélo choisi lors de l'inscription, réparties sur différents sites tant en Flandre qu'en Wallonie.

La course consiste à parcourir un parcours déterminé par l'organisation par jour. L'utilisation de moyens de transport motorisés est interdite. Tous les participants s'affrontent en équipes de 2 personnes ou en solo. L'objectif de la FFE2024 est de réaliser les manèges dans les plus brefs délais.

Les participants conduisent avec GPS et respectent le code de la route belge. Un classement est établi en fonction des temps de chaque participant.

Article 2 - Inscription

Les inscriptions au Flanders Fields Epic 2024 sont limitées au nombre de places disponibles déterminé par l'organisation. Les inscriptions se terminent le 21 juin 2024 ou lorsque le nombre total de participants possibles est atteint. Le formulaire d'inscription est disponible sur le site Internet www.flandersfieldsepic.be.

Les participants peuvent confirmer leur inscription en remplissant le formulaire.

L'organisation contactera l'équipe concernée via l'adresse email fournie lors de l'inscription. Celui-ci vous indiquera si la demande d'inscription a été validée. Si la demande d'inscription est validée, l'intéressé devra payer les sommes exigées par l'organisme.

ont été déterminés. La demande d'inscription sera approuvée après paiement de ces sommes. Une inscription n’est complète qu’après approbation et validation

l'organisation.

L'organisation a le droit de refuser une entrée sans avoir à justifier sa décision.

Le prix de l'inscription est le prix indiqué sur le site web de Flanders Fields Epic par paquet. Ce prix est par personne. L'inscription sera approuvée une fois le paiement effectué. Si les règles de paiement ne sont pas respectées, la demande d'inscription sera rejetée. Si c'était déjà le cas

approuvé, un retrait d’agrément sera attribué. Les participants n'ont pas droit au remboursement du montant payé si l'événement ne peut avoir lieu pour des raisons indépendantes de la volonté de l'organisateur, à savoir pour des raisons de force majeure, de catastrophe naturelle, d'obligation légale ou d'ordre d'une autorité publique ou d'un organisme privé de contrôle. pouvoirs dans le cyclisme. L'organisation peut à tout moment retirer l'approbation d'une demande d'inscription en raison d'une violation par le participant de ces règlements ou des principes éthiques du sport.

Article 3 - Retrait de l'épreuve

En cas d'abandon avant le départ de la course, l'organisation devra en être informée par email. Si vous vous retirez en raison de circonstances imprévues, vous devez le communiquer par e-mail. L'inscription sera conservée pour la prochaine édition.

Article 4 - Le parcours

Les balades se composent de routes pavées et non pavées ainsi que de sentiers forestiers et de routes pavées. Le sentier comprend également des chemins publics sur et hors route et traverse des villages et des villes. L'itinéraire n'est pas balisé au sol.

Le parcours n'est pas fermé pour la course. Les participants doivent tenir compte de la possibilité de confrontation avec des véhicules, des personnes et/ou des animaux circulant dans les deux sens sur le parcours. Il est obligatoire de suivre le parcours de la course. Des sanctions sont prévues pour ceux qui ne respecteraient pas cette règle. Celles-ci sont décidées par le directeur du concours. Avant le début de la compétition, l'organisation mettra à disposition les itinéraires afin que les participants puissent les installer sur leurs propres appareils GPS. Le GPS est le seul outil de navigation permettant aux participants de suivre le parcours. Chacun est responsable du fonctionnement de son équipement GPS et doit s'assurer de la progression des enregistrements GPS sur le terrain.

Le parcours peut contenir des intersections et des routes dangereuses. Tout participant ne respectant pas le code de la route belge sera exclu de la course.

Un participant peut quitter le cours quand il le souhaite sans pénalité, à condition qu'il reprenne le cours au même point où il l'a quitté ou à un moment antérieur.

Article 5 - Transport

Les participants organisent leur propre transport jusqu'au d-hotel, qui est à la fois le point de départ et le point d'arrivée de chaque balade.

Article 6 - Autonomie de l'équipe

Les participants ne peuvent pas obtenir d'aide extérieure. Cela signifie : toute action préprogrammée dans laquelle une assistance physique est fournie de quelque manière que ce soit à un participant, qu'il en fasse la demande ou non. Une exception au point ci-dessus est la possibilité de demander cette assistance, couplée à une pénalité d'une heure. Les urgences médicales ne sont pas pénalisées. L'assistance apportée par l'organisation aux équipes participantes est licite. L'assistance entre équipes est autorisée pendant la course.

L'organisation de Flanders Fields Epic n'est pas responsable des accidents survenant sur ou autour du parcours. Les participants participent à l’événement à leurs propres risques et doivent souscrire eux-mêmes l’assurance nécessaire. Il est de la responsabilité des participants de respecter toutes les règles de circulation et de sécurité.

Article 7 - Utilisation du GSM en cas d'urgence

Les participants sont tenus d'avoir sur eux un téléphone portable du début à la fin de la balade. C'est pour les urgences.

Article 8 - Équipements et dispositifs

Le port d'un casque compatible avec le moyen de locomotion choisi est obligatoire lorsque le participant ne voyage pas

le pied a bougé. Il est recommandé d'apporter votre propre matériel de premiers secours afin de pouvoir prodiguer rapidement vos propres soins. Cependant, l'organisation est prête à fournir une assistance médicale pendant les balades, avec un médecin accompagnant.

Article 9 - Numéro et numéro d'enregistrement

Des autocollants et une plaque avec le numéro de concours correspondant seront fournis. Celui-ci est placé à l'avant du moyen de propulsion choisi de manière visible

appliqué ainsi que sur l’appareil GPS.

Article 10 - Handicaps

Les inégalités naturelles de capacités physiques entre les équipes (dues à l'âge et au sexe) sont corrigées par l'avancement chronologique de l'heure de départ. L'heure de début anticipée est un pourcentage déterminé par l'organisation.

Article 11 – Arrivée

Les participants terminent le parcours lorsqu'ils franchissent la ligne d'arrivée. L'arrivée est signalée par une ligne au sol, une banderole ou un panneau d'information.

Si une équipe ou une personne de l'équipe n'atteint pas la ligne d'arrivée dans le temps imparti, la course ne comptera pas. Toutes les équipes remettront leur GPS au directeur de course à leur arrivée. Cette personne vérifiera si le cours a été respecté et appliquera les éventuelles sanctions.

Article 12 – GPS

FFE2024 fonctionne via Garmin. Il est recommandé d'utiliser un GPS Garmin. (par exemple la série Edge). Pour les autres types d'appareils GPS, aucune garantie ne peut être donnée quant au bon affichage des traces GPX.

Article 13 – Retrait de la course

L'équipe peut se retirer du match à tout moment. Ceux qui choisissent cette option n’ont pas droit à un remboursement.

Article 14 – Service – assistance technique

Bien entendu, chaque vélo est conforme au code de la route belge concernant les vélos et est techniquement en état avant le départ de la course. Une assistance technique gratuite est fournie à tous les participants. Une équipe de professionnels s’en charge. Toutes les pièces de rechange et/ou accessoires nécessaires aux réparations seront à la charge des participants eux-mêmes.

Article 15 – Prestations & Massages

L'organisation dispose d'une équipe de professionnels disponibles pour effectuer des massages après chaque sortie sauf le dernier jour. Chaque massage dure 25 minutes et a toujours lieu au d-hotel. L'organisation fait le planification des massages par participant qui souhaite des massages.

Article 16 – Disqualification

De wedstrijdleider heeft het recht om deelnemers van de wedstrijd uit te sluiten die zich in de volgende situaties verkeren:   

Vrijwillige of niet-vrijwillige staat van lichamelijk of geestelijk onvermogen 

• Conduite antisportive
• Violation du règlement du match
• Comportement illégal
• Aucun respect pour l'organisation et/ou les autres participants.
• Aucun respect de l'environnement : l'organisation prévoit des zones de déchets à différents endroits du parcours.

Article 17 - Classements

Dans les résultats ou classements, tous les temps facturables sont mesurés en heures, minutes et secondes. Pour les équipes n'ayant pas réalisé toutes les étapes, leur position au classement sera classée d'abord par le nombre d'étapes réalisées, puis par le nombre de kilomètres parcourus et enfin par le temps le moins responsable de la course.

Article 18 – Interprétation du règlement du concours

Toutes les questions qui ne sont pas décrites dans ces règlements ainsi que les doutes sur leur interprétation seront intégrés et résolus par l'organisation, en respectant les principes d'égalité et d'impartialité.